Career Opportunities

Director of Events & Partnerships

Application Deadline: Thursday, March 30, 2023

Reports to: Executive Director, Managing Director

1. PURPOSE OF THE JOB

The Director of Events & Partnerships is responsible for overseeing all sponsorship and partnership development activities for Cinefest Sudbury International Film Festival, while taking lead on coordinating hospitality activities and events for the organization. Cinefest is seeking a confident and innovative individual with experience coordinating arts and culture based events, who is passionate about community building and can contribute towards the organization’s growth.

Bilingualism (French and English) will be considered a key and principal asset for this position, as Cinefest Sudbury operates on a bilingual basis and works with Francophone and French speaking partners.

Applicants can submit a resume and cover letter to mscherzinger@cinefest.com by 5 p.m. on Thursday, March 30, 2023.

2. PRIMARY RESPONSIBILITIES

The primary responsibilities of the Director of Events & Partnerships include:

Vision & Strategic Direction: In partnership with the Executive Director and Managing Director, drive strategic direction for Cinefest Sudbury as it pertains to partnerships and annual events.
Budget: Maintain oversight of operations and budget for planned hospitality events.
Development: In collaboration with the Executive Director and Managing Director, contribute to the growth of Cinefest through donor and corporate sponsorship development.
Event Planning: Act as lead on hospitality events facilitated as part of Cinefest Sudbury (ie. gala events, pre-parties, industry networking events).
Representation: Effectively represent Cinefest and CION’s missions and visions with donors, government, foundations, sponsors, and the general public; increase visibility by serving as a face and voice of the organization along with the Executive Director and Managing Director.
Timelines: Create and maintain event planning and partnership development project timelines; manage hospitality, event and volunteer support staff to meet milestones and deadlines

3. INTERACTION WITH PATRONS AND PUBLIC

The Director of Events & Partnerships will be required to interact directly with key Cinefest sponsors and partners, along with support staff, volunteers, patrons and the public at large.

4. PHYSICAL DEMANDS

There are no day-to-day physical demands associated with the Director of Events & Partnerships. From time to time there will be setup related to various activities, including hospitality events, that Cinefest Sudbury is involved in, that will require the Director of Events & Partnerships attention.

5. WORKING CONDITIONS AND ENVIRONMENT

In general, Cinefest Sudbury operates on a 35-hour work week, 9 AM to 5 PM from Monday to Friday (with an hour for lunch). Due to the dictates of Cinefest activities, the Director of Events & Partnerships can expect to occasionally work unusual hours, mainly evenings and weekends.

6. KNOWLEDGE AND SKILLS REQUIRED

The Director of Events & Partnerships is required to demonstrate the following abilities/knowledge base:

Minimum 5 years relevant experience in event management, sponsorship, stakeholder relations and/or management of an entertainment industry and/or non-profit arts & culture sector organization.
Demonstrated successful experience in fundraising, development, and partner relations.
Demonstrated ability to work with and delegate to large team structures, including volunteers and support staff.
Ability to create and grow long term, mutually beneficial partnerships.
Knowledge of and experience with working within the local, regional, provincial, and national arts & culture industries.
Advanced knowledge of the hospitality industry
Demonstrated experience with cultural/artistic event planning.
Flexible, adaptable, organized, with multi-tasking abilities, working well under pressure.
Self-directed, takes initiative, possesses creative problem-solving skills.
Excellent time management skills and ability to manage and deliver on competing deadlines.
Demonstrated experience as an accomplished convener with strong interpersonal skills, persuasive presentation and public speaking skills.
Excellent verbal and written communication skills

Applicants can submit a resume and cover letter to mscherzinger@cinefest.com by 5 p.m. on Thursday, March 30, 2023.

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Description d’emploi: Directeur/directrice des événements et des partenariats

Appellation d’emploi: Directeur/directrice des événements et des partenariats

Le/la titulaire de ce poste relève du directeur exécutif et du directeur général

1. OBJET DU POSTE

Le directeur/la directrice des événements et des partenariats est responsable de superviser toutes les activités de commandites et de partenariats de Cinéfest Sudbury, le Festival international du film. Cette personne est responsable de la coordination des activités et événements d’accueil de l’organisme. Cinéfest Sudbury est à la recherche d’une personne confiante et novatrice ayant de l’expérience en coordination d’événements artistiques et culturels, passionnée par le développement communautaire et apte à contribuer à la croissance de l’organisme.

2. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Les principales responsabilités du directeur/de la directrice des événements et des partenariats sont:

1. Vision et orientation stratégique: En collaboration avec le directeur exécutif et le directeur général, assurer l’orientation stratégique de Cinéfest Sudbury en ce qui a trait aux partenariats et aux événements annuels.

2. Budget: Superviser les opérations et le budget des événements d’accueil prévus.

3. Développement: En collaboration avec le directeur exécutif et le directeur général, contribuer à la croissance de Cinéfest Sudbury par le développement de la base de donateurs et de commandites d’entreprises.

4. Planification d’événements: Agir à titre de leader pour l’organisation d’événements d’accueil de Cinéfest Sudbury (p. ex. soirées galas, avant-parties, événements de réseautage de l’industrie).

5. Représentation: Bien représenter les missions et les visions de Cinéfest Sudbury et d’ICON/CION auprès des donateurs, des gouvernements, des fondations, des commanditaires et du public en général; accroître la visibilité en étant le visage et la voix de l’organisme aux côtés du directeur exécutif et du directeur général.

6. Calendriers: Élaborer et maintenir des calendriers de projets de développement de planification d’événements et de partenariats; gérer le personnel de soutien de l’accueil, des événements et des bénévoles pour respecter les échéanciers prévus.

3. INTERACTION AVEC LA CLIENTÈLE ET LE PUBLIC

Le directeur/la directrice des événements et des partenariats devra interagir directement avec les principaux commanditaires et partenaires de Cinéfest Sudbury de même qu’avec le personnel de soutien, les bénévoles, les mécènes et le public en général.

4. EXIGENCES PHYSIQUES

Il n’y a pas d’exigences physiques quotidiennes liées au poste de directeur/directrice des événements et des partenariats. De temps à autre, il y aura une mise en place à faire pour certaines activités (dont certains événements d’accueil auxquels participe Cinéfest Sudbury) qui nécessiteront l’attention du directeur/de la directrice des événements et des partenariats.

5. CONDITIONS ET MILIEU DE TRAVAIL

De façon générale, la semaine de travail à Cinéfest Sudbury est de 35 heures par semaine, soit de 9h à 17h du lundi au vendredi (pause d’une heure pour le lunch). Vu la nature des activités de Cinéfest Sudbury, le directeur/la directrice des événements et des partenariats peut s’attendre, occasionnellement, à des heures de travail inhabituelles, surtout le soir et la fin de semaine.

6. CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

La personne choisie devra démontrer les connaissances et compétences suivantes:

• Un minimum de cinq ans d’expérience en gestion d’événements et de commandites et en relations avec les intervenants et/ou en gestion d’organisme de l’industrie du divertissement et/ou de travail au sein d’un organisme sans but lucratif du secteur des arts et de la culture.

• Expérience confirmée en collecte de fonds, développement et relations avec les partenaires.

• Capacité de travailler avec une vaste équipe comprenant du personnel de soutien et des bénévoles (savoir déléguer).

• Capacité de créer des partenariats mutuellement bénéfiques et d’assurer leur croissance à long terme.

• Bonne expérience de travail avec les industries artistiques et culturelles locales, régionales, provinciales et nationales.

• Bonne connaissance du domaine de l’accueil.

• Expérience confirmée en planification d’événements artistiques et culturels.

• Être flexible et bien organisé, savoir mener plusieurs tâches simultanément et bien travailler sous pression.

• Être autonome, savoir prendre des initiatives et faire preuve de créativité pour résoudre des problèmes.

• Excellentes aptitudes à gérer son temps et à respecter les divers échéanciers.

• Expérience confirmée en tant qu’organisateur/organisatrice avec de bonnes compétences interpersonnelles, une communication convaincante et aptitude à s’exprimer en public.

• Excellentes compétences de communication verbale et écrite.

Le bilinguisme (français et anglais) sera considéré comme un atout majeur pour ce poste puisque Cinéfest Sudbury opère selon le principe de bilinguisme et œuvre auprès de partenaires francophones.

Les candidats peuvent soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ par courriel au mscherzinger@cinefest.com d’ici le jeudi 30 mars 2023 à 17h.

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